Перед администрацией стояла типичная для государственных учреждений задача: обновить мультимедийное оснащение зала заседаний и одновременно перейти на российское оборудование.
Помещение регулярно использовалось для рабочих совещаний, заседаний и презентаций. Поэтому полностью отказаться от привычных сценариев эксплуатации было невозможно. Требовалось сохранить удобство работы с презентациями и документами, обеспечить качественное отображение информации для всех участников и предусмотреть возможность дальнейшего развития системы.
При этом заказчику было важно, чтобы новое оборудование соответствовало требованиям к отечественной продукции и могло быть поставлено в рамках государственной закупки.
За решением этой задачи администрация обратилась к нам, в LIGA Group.
На старте проекта мы определили несколько ключевых требований.
Во-первых, новое AV-оборудование для зала заседаний администрации должно было заменить зависимость от импортных решений и при этом сохранить необходимые сценарии использования помещения.
Во-вторых, оборудование должно было обеспечивать комфортную работу с визуальной информацией: презентациями, документами, схемами и другими материалами, которые используются во время заседаний.
В-третьих, система должна была быть понятной для сотрудников. Администрации не нужна сложная инфраструктура, для управления которой каждый раз требуется привлекать узкого технического специалиста.
Отдельно учитывались требования государственного заказчика к закупке оборудования.
Мы начали с анализа задач помещения и существующей инфраструктуры.
Для нас было важно понять не только, какие устройства необходимо заменить, но и как именно используется зал: кто работает с оборудованием, какие материалы выводятся на экран, какие сценарии возникают во время совещаний и какие возможности могут понадобиться в дальнейшем.
На основании этого мы сформировали решение на базе российского мультимедийного оборудования.
Такой подход позволил избежать ситуации, когда импортное оборудование просто заменяется отдельными отечественными устройствами без пересмотра всей логики работы системы.
Мы исходили из другого принципа: зал заседаний должен функционировать как единое AV-пространство.
В рамках проекта была сформирована мультимедийная инфраструктура с использованием российского оборудования LIGA.
Особое внимание уделили системе отображения информации. Для зала заседаний важно, чтобы презентации, документы и другие материалы были хорошо видны всем участникам независимо от места за столом.
В зависимости от конфигурации помещения для подобных задач используются крупноформатные системы отображения и видеостены.
Дополнительным элементом решения стали интерактивные технологии. Они позволяют перейти от обычной демонстрации материалов к совместной работе с ними непосредственно во время совещания.
Интерактивная панель может использоваться для просмотра документов, работы с изображениями, схемами и презентациями, а также для проведения рабочих обсуждений.
Для государственного учреждения это особенно удобно: один и тот же зал можно использовать для различных форматов мероприятий без необходимости каждый раз перестраивать техническую инфраструктуру.
При выборе решений мы ориентировались на оборудование российского производства.
LIGA Group позиционирует себя как российский производитель радиоэлектронной продукции, имеет собственную производственную площадку площадью 3000 м² и более 13 лет опыта работы. Компания также указывает возможность поставок мультимедийного оборудования по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
На сайте LIGA отмечается, что оборудование представлено в реестрах Минпромторга и РЭП. Для государственного заказчика этот фактор имеет значение уже на этапе подготовки закупочной документации.
После установки нового оборудования зал заседаний получил современную мультимедийную инфраструктуру на базе российских решений.
Сотрудники администрации получили возможность использовать помещение для разных сценариев:
— проводить заседания и рабочие совещания;
— демонстрировать презентации и документы;
— работать с визуальными материалами в интерактивном формате;
— подключать различные источники изображения;
— использовать зал как единое мультимедийное пространство.
При этом переход на отечественное оборудование не потребовал от сотрудников осваивать принципиально новый формат работы.
На первый взгляд задача импортозамещения может выглядеть просто: убрать зарубежное устройство и установить российский аналог.
На практике такой подход не всегда работает.
Например, при замене только экрана можно столкнуться с ограничениями существующей системы коммутации, источников сигнала или программного обеспечения. В итоге отдельное оборудование будет работать, но весь комплекс не даст ожидаемого результата.
Поэтому при модернизации зала заседаний администрации мы рассматриваем оборудование в связке.
Сначала определяем задачи помещения, затем формируем конфигурацию, а уже после этого подбираем конкретные решения.
Это позволяет заранее предусмотреть совместимость, удобство эксплуатации и возможности дальнейшего расширения системы.
Для администрации переход на отечественные технологии — это не только вопрос замены техники.
Это возможность сформировать инфраструктуру, которую можно планировать на годы вперед.
Российское оборудование позволяет снизить зависимость проекта от зарубежных поставок, а работа непосредственно с российским производителем дает возможность получать техническую информацию, сервисное сопровождение и консультации по эксплуатации.
LIGA Group указывает сервисное обслуживание 24/7 и поставки мультимедийного оборудования для государственных учреждений.
Главный результат проекта — зал заседаний, адаптированный под современные задачи администрации и построенный на российской AV-инфраструктуре.
Заказчик получил систему, ориентированную не на отдельные технические характеристики оборудования, а на реальные сценарии работы помещения.
Импортозамещение при этом прошло как комплексная модернизация: с учетом требований государственного учреждения, особенностей эксплуатации и возможности дальнейшего развития системы.
Для нас именно такой подход является оптимальным при создании AV-систем для государственных и муниципальных учреждений.
Каждый объект имеет собственные особенности. Поэтому готовое решение невозможно одинаково применить к любому залу.
Перед закупкой оборудования мы рекомендуем определить:
Размер помещения и количество участников.
От этого зависит система отображения информации и необходимая конфигурация оборудования.
Основные сценарии эксплуатации.
Заседания, совещания, презентации и видеоконференции предъявляют разные требования к мультимедийной системе.
Существующую инфраструктуру.
Часть установленного оборудования может быть пригодна для дальнейшей эксплуатации и интеграции.
Требования к отечественному оборудованию.
Для госзаказчика важно заранее учитывать требования закупочной процедуры и проверять документы на конкретные модели.
Возможность дальнейшего расширения.
Хорошая AV-система должна позволять модернизировать помещение без полной замены всей инфраструктуры.
История модернизации зала заседаний показывает, что импортозамещение AV-оборудования — это не обязательно полная перестройка существующей системы.
При грамотном проектировании можно последовательно перейти на российские решения, сохранить необходимые рабочие сценарии и создать инфраструктуру, которую удобно эксплуатировать и развивать.
Мы в LIGA Group помогаем государственным и муниципальным учреждениям подобрать российское мультимедийное оборудование с учетом задач конкретного объекта и требований закупки. Российское производство, собственная производственная база и опыт работы с государственными заказчиками позволяют комплексно подходить к проектам импортозамещения.
Передайте нам техническое задание, план помещения или описание существующей системы. Мы поможем определить необходимый состав оборудования и подготовить решение для модернизации зала заседаний.
