При закупке мультимедийного оборудования важно учитывать не только его технические характеристики, но и наличие необходимых документов. Разберём, какие требования предъявляются к оборудованию LIGA group и какие документы могут потребоваться заказчику.
При закупке интерактивного и мультимедийного оборудования важно оценивать не только технические характеристики. Для заказчика не менее значимы документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям.
Сертификаты и декларации о соответствии, документы в области пожарной безопасности, а также наличие продукции в реестре российской промышленной продукции Минпромторга могут иметь значение при подготовке и проведении закупки.
В LIGA group мы уделяем особое внимание документальному сопровождению оборудования. Компания производит интерактивные панели, сенсорные столы, интерактивные киоски, уличные инфокиоски, интерактивные трибуны и другое мультимедийное оборудование.
При этом важно понимать: сертификат соответствия, документ по пожарной безопасности и запись в реестре Минпромторга — это разные документы и разные основания подтверждения соответствия продукции требованиям.
Разберём, что именно необходимо проверить закупщику перед оформлением поставки.
Часть оборудования подпадает под действие технических регламентов Евразийского экономического союза. В зависимости от вида продукции и требований соответствующего технического регламента подтверждение соответствия может осуществляться в форме сертификата или декларации.
Поэтому при закупке недостаточно запросить у поставщика просто «сертификат на оборудование». Необходимо установить, какой документ предусмотрен для конкретного изделия и распространяется ли он именно на предлагаемую модель.
В открытых данных по продукции ООО «ЛИГА», например, представлены сведения о соответствии отдельных изделий требованиям технических регламентов ЕАЭС. Для интерактивного киоска LigaSmart IK 32 указаны, в частности, ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011 и ТР ЕАЭС 037/2016.
Перед включением оборудования в заявку или техническое задание рекомендуем проверить:
Особое внимание стоит уделить идентификации модели. Документ на одну модификацию оборудования не следует автоматически распространять на другую без проверки области его действия.
Требования пожарной безопасности необходимо рассматривать отдельно от подтверждения соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС.
Для разных видов продукции законодательство предусматривает разные требования. Поэтому нельзя исходить из универсального правила, согласно которому любая интерактивная панель, киоск или другое мультимедийное устройство обязательно должны иметь один и тот же комплект пожарных документов.
Сначала необходимо определить, подпадает ли конкретная продукция под обязательное подтверждение соответствия требованиям пожарной безопасности.
Для закупщика это особенно важно при оснащении образовательных учреждений, государственных организаций, культурных объектов, общественных пространств и других объектов, где требования к безопасности оборудования имеют особое значение.
В LIGA group вопросы соответствия продукции установленным требованиям рассматриваются в рамках документального сопровождения оборудования. При выборе конкретной модели рекомендуем заранее уточнять актуальный комплект документов именно на поставляемое изделие.
Наличие документа о соответствии требованиям ЕАЭС не означает автоматически наличие всех документов, которые могут потребоваться для конкретного объекта.
Поэтому при подготовке закупки необходимо сопоставлять:
модель оборудования → требования законодательства → требования закупочной документации → комплект подтверждающих документов.
Такой подход позволяет избежать ситуации, когда формально предоставленный документ существует, но не подтверждает необходимые характеристики именно предлагаемого товара.
Отдельное значение при закупке оборудования российского производства может иметь включение продукции в реестр российской промышленной продукции Минпромторга России.
Важно не смешивать реестр Минпромторга с сертификацией.
Сертификат или декларация о соответствии подтверждают выполнение требований соответствующих технических регламентов.
Запись в реестре Минпромторга относится к статусу конкретной промышленной продукции в рамках государственного реестра.
У LIGA group в открытых источниках представлены сведения о продукции, включённой в реестр российской промышленной продукции. В частности, в открытых данных указаны интерактивные панели, сенсорные столы, интерактивные киоски и сенсорные уличные киоски.
При закупке недостаточно указать, что «оборудование производителя есть в реестре Минпромторга».
Проверять необходимо именно ту продукцию, которая предлагается заказчику.
В первую очередь стоит сопоставить:
Это особенно важно для закупок, в которых установлены требования к происхождению продукции или предусмотрено применение мер национального режима.
Чтобы снизить риски ещё до подачи заявки, закупщику стоит сформировать собственный чек-лист документов.
В зависимости от конкретной продукции и условий закупки это могут быть:
При этом перечень документов необходимо определять для конкретного оборудования и конкретной закупки. Универсального комплекта для всех моделей не существует.
При комплексном оснащении объекта закупщику может быть важно проверить не только аппаратную часть, но и программное обеспечение.
ПО LIGA представлено в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. В открытых данных для программных продуктов LIGA приводятся соответствующие реестровые записи.
Поэтому при закупке интерактивного оборудования с программным обеспечением имеет смысл отдельно проверять статус используемого ПО, если такое требование содержится в документации закупки.
Мы рекомендуем использовать простой алгоритм из пяти шагов.
В заявке и сопроводительных документах должна быть возможность однозначно идентифицировать оборудование.
Определите, какие технические регламенты распространяются на продукцию и какой документ подтверждает её соответствие.
Установите, нужны ли для конкретного оборудования документы в области пожарной безопасности.
Если закупка содержит требования к российской промышленной продукции, сопоставьте предлагаемую модель с конкретной записью в реестре.
Модель, производитель и основные идентификационные характеристики в документах должны соответствовать оборудованию, которое фактически планируется к поставке.
Такой порядок помогает заранее выявить несоответствия и не откладывать проверку документов на последний этап закупки.
Для закупщика сертификация — это не формальность и не дополнительная характеристика товара. Это часть проверки возможности его использования и поставки в рамках конкретного проекта.
При этом важно различать три основных направления:
ЕАЭС — подтверждение соответствия продукции требованиям применимых технических регламентов.
Пожарная безопасность — выполнение требований, установленных для соответствующих видов продукции и условий её применения.
Реестр Минпромторга — подтверждение наличия конкретной российской промышленной продукции в соответствующем государственном реестре.
В LIGA group мы рассматриваем документацию как неотъемлемую часть поставки оборудования. Поэтому при подборе решения для проекта рекомендуем заранее определить требования заказчика и проверить комплект документов именно для выбранной модели.
Это позволяет ещё до оформления закупки убедиться, что оборудование соответствует не только техническому заданию, но и установленным требованиям к документальному подтверждению.
Не всегда. В зависимости от конкретного вида продукции и применимых технических регламентов подтверждение соответствия может осуществляться в форме сертификата или декларации. Необходимый документ определяется требованиями, распространяющимися на конкретное оборудование.
Не обязательно. Если условия закупки предусматривают дополнительные требования, например к пожарной безопасности или происхождению промышленной продукции, необходимо проверить и соответствующие документы.
Нет. Нахождение продукции в реестре Минпромторга и подтверждение соответствия требованиям технических регламентов — разные процедуры.
Да. Если требования закупки предусматривают использование продукции из реестра, необходимо сопоставить предлагаемую модель с конкретной реестровой записью.
LIGA group осуществляет поставки оборудования для государственных и коммерческих организаций, в том числе в рамках закупочных процедур. При этом возможность поставки конкретной модели в конкретной закупке определяется требованиями документации и действующим законодательством.
Да. Программные продукты LIGA представлены в Едином реестре российских программ для ЭВМ и баз данных. При необходимости статус конкретного программного продукта следует проверять по соответствующей реестровой записи.
При закупке мультимедийного оборудования важно проверять не только характеристики, цену и комплектацию. Документальная часть должна рассматриваться наравне с технической.
Перед закупкой проверьте четыре вещи:
LIGA group помогает подобрать мультимедийное оборудование под задачи проекта и предоставить необходимую техническую и сопроводительную документацию на поставляемую продукцию.
